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L'Unesco c'est exquis
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J.P.J.
Nous refacturons toutes nos communications téléphoniques.
Les personnes autorisées ont accès au relevé
des communications télé-phoniques avec tout le côté
indiscret que peut avoir ce genre de chose mais qui pour nous est
absolument indispensable.
Nous avons besoin de savoir qui téléphone, où
et pour quel coût
Les membres du personnel de lUnesco sont autorisés
à téléphoner en officiel ou en privé.
Pour les appels privés, chacun sidentifie par un code
secret à quatre chiffres. Les communications sont défalquées
de sa paie. Les appels officiels sont facturés auprès
des différents secteurs.
Pour ce qui est des conférences, lUnesco établit
un contrat vis-à-vis de lorganisateur. Nous créons
un code par conférence et des numéros de téléphone
interne leurs sont attribués.
Il peut y en avoir jusquà 400. Lorsque la conférence
est terminée, nous sortons toute la taxation, y compris les
communications détaillées si nécessaire.
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Justement, la Gestion Financière des Télécoms
est à présent plus complexe quil y a quatre ans.
Comment abordez-vous la gestion des tarifs ?
J.F.L. Nous avons un tarif spécifique pour chaque type
dappel, officiel et privé. Nous paramétrons pour
chacun le prix dachat et le prix de vente.
Nous pouvons décoder pour chaque tarif le prix que lon
applique aux différentes zones :
local, national, numéros verts, azurs, indigos, 36xx, et à
linternational pour chaque pays
(Amérique du nord, Sénégal, Chine, Kirghizistan,
Europe
).
Ensuite pour chaque indicatif, nous pouvons affecter un tarif. Si
vous appelez Puerto Rico, il est possible de savoir à quel
tarif lîle appartient
Cest assez lourd à gérer parce que la taxation
internationale est quelque chose dénorme. Il faut se
tenir au courant des tarifs pratiqués dans les différentes
pays. InfoServ est souple, très pointu, et permet de faire
ça avec beaucoup de précision.
Encore une évolution à venir?
J.F.L. Nous venons tout récemment dacquérir
loption simulation qui va nous permettre, lors de notre prochain
appel doffre pour les télécoms, de comparer les
offres des différents opérateurs.
Et pour un peu plus tard, nous nous allons passer en temps réel,
comme dans le secteur hospitalier, à la place dune mise
à jour de nuit. InfoServ est un produit sur mesure qui
sadapte à nos besoins.
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